PERTEMUAN PRODUSEN DAN SUPPLIER PERUSAHAAN BIDANG FASHION

Dalam industri fashion yang kompetitif, kebutuhan akan bahan berkualitas tinggi dan berkelanjutan menjadi kunci kesuksesan. Pertemuan antara Pak Budi, perwakilan dari sebuah perusahaan fashion, dengan Bu Ani, perwakilan dari produsen katun organik bersertifikasi GOTS, menggambarkan pentingnya kolaborasi dan negosiasi dalam mencapai kesepakatan bisnis yang menguntungkan kedua belah pihak. Berikut adalah rangkuman perbincangan mereka:

 

---

 

Pak Budi: "Selamat pagi, Bu Ani. Terima kasih sudah meluangkan waktu untuk bertemu. Saya sangat tertarik dengan bahan katun organik yang Anda tawarkan."

Bu Ani: ‘’Selamat pagi, Pak Budi. Sama-sama. Saya sangat senang bisa berdiskusi dengan Anda. Katun organik kami memang sedang banyak diminati karena kualitasnya yang baik dan ramah lingkungan."

Pak Budi: "Betul sekali. Kami sedang mencari bahan katun organik dengan sertifikasi GOTS untuk koleksi terbaru kami. Kami membutuhkan sekitar 5000 meter untuk awal produksi."

Bu Ani: ‘’Kami memiliki beberapa jenis katun organik dengan sertifikasi GOTS yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Ada yang teksturnya lembut, ada juga yang lebih tebal. Bagaimana dengan berat gram per meternya, Pak? Kami punya pilihan mulai dari 120 gsm hingga 180 gsm."

Pak Budi: "Untuk koleksi ini, saya pikir 150 gsm akan sangat cocok. Bahannya tidak terlalu tipis tapi juga tidak terlalu tebal."

Bu Ani: ‘’Baik, Pak. Untuk katun organik 150 gsm dengan sertifikasi GOTS, harga kami saat ini adalah Rp 85.000 per meter. Kami bisa memberikan diskon 5% jika pembelian di atas 5000 meter."

Pak Budi: “Harga tersebut cukup kompetitif. Tapi, saya ingin menanyakan mengenai waktu pengiriman. Kami membutuhkan bahan tersebut dalam waktu 2 minggu ke depan. Apakah memungkinkan?"

Bu Ani: ‘’Untuk jumlah sebesar itu, kami bisa usahakan pengiriman dalam waktu 2 minggu. Tapi, kami perlu konfirmasi ulang ke gudang. Bagaimana kalau saya hubungi Anda kembali besok pagi dengan kepastian waktu pengiriman?"

Pak Budi: ‘’Sangat baik, Bu. Saya tunggu kabar baiknya. Oh iya, satu lagi. Apakah Anda bisa memberikan sampel bahannya? Saya ingin melihat kualitasnya secara langsung."

Bu Ani: ‘’Tentu saja, Pak. Saya akan kirimkan sampelnya hari ini juga.’’

Pak Budi: ‘’Terima kasih banyak, Bu Ani. Saya tunggu kabar selanjutnya."

Bu Ani: ‘’Sama-sama, Pak Budi."

 

---

 

Setelah mendiskusikan kebutuhan awal, Pak Budi tertarik untuk meningkatkan volume pembelian dan menanyakan mengenai harga serta fleksibilitas dalam pemesanan.

 

---

 

Pak Budi: ‘’Bu Ani, harga Rp 85.000 per meter sudah sangat baik. Namun, jika saya mengambil jumlah yang lebih besar, katakanlah 10.000 meter untuk beberapa koleksi mendatang, apakah ada kemungkinan mendapatkan harga yang lebih khusus?"

Bu Ani: ‘’Tentu saja, Pak Budi. Untuk pembelian dalam jumlah besar seperti itu, kami bisa memberikan diskon yang lebih menarik. Bagaimana kalau kami tawarkan harga Rp 80.000 per meter untuk total pembelian 10.000 meter?"

Pak Budi: "Rp 80.000 itu menarik. Tapi, sebelum saya memutuskan, saya ingin bertanya lebih detail mengenai kualitas bahan ini. Apa yang membuat katun organik Anda berbeda dengan yang lain?"

Bu Ani: ‘’Katun organik kami berasal dari petani yang menerapkan praktik pertanian organik secara ketat. Serat kapasnya lebih panjang dan kuat, sehingga menghasilkan kain yang lebih halus dan tahan lama. Selain itu, proses pewarnaan kami juga menggunakan bahan-bahan alami yang ramah lingkungan."

Pak Budi: ‘’Itu sangat bagus. Saya juga tertarik dengan pilihan warna yang Anda miliki. Apakah Anda punya katalog warna yang bisa saya lihat?"

Bu Ani: ‘’Tentu saja, Pak. Saya akan kirimkan katalog warna lengkap beserta sampel warna yang Anda minta kemarin."

Pak Budi: ‘’Terima kasih. Oh iya, mengenai pembayaran, apakah ada kemungkinan untuk pembayaran tempo? Kami biasanya memberikan pembayaran 30 hari setelah barang diterima."

Bu Ani: ‘’Untuk pelanggan tetap seperti Anda, kami bisa mempertimbangkan pembayaran tempo 30 hari. Namun, untuk pembelian pertama, kami biasanya meminta DP 30% di muka."

Pak Budi: ‘’Baik, saya mengerti. Saya akan pikirkan proposal Anda. Bagaimana jika kami tanda tangani kontrak untuk pembelian pertama ini, dan untuk pembelian selanjutnya kita bisa bahas kembali mengenai harga dan syarat pembayaran?"

Bu Ani:  ‘’Saya setuju sekali dengan usulan Anda, Pak. Saya yakin kita bisa menjalin kerjasama yang baik dalam jangka panjang."

Pak Budi: ‘’Saya juga berharap begitu. Saya akan hubungi Anda kembali setelah saya mempelajari semua informasi yang Anda berikan."

Bu Ani: ‘’Baik, Pak Budi. Saya tunggu kabar baiknya."

 

---

 

Dengan kesepakatan awal yang hampir tercapai, Pak Budi meminta beberapa penyesuaian untuk memastikan bahwa kebutuhan perusahaan akan bahan dan warna dapat dipenuhi.

 

---

 

Pak Budi: ‘’Bu Ani, saya sudah mempelajari proposal Anda. Saya tertarik dengan penawaran Anda untuk pembelian 10.000 meter. Namun, saya ingin memastikan bahwa warna yang Anda tawarkan sesuai dengan palet warna yang sudah saya siapkan. Apakah Anda bisa memberikan opsi penyesuaian warna?"

Bu Ani: ‘’Tentu saja, Pak Budi. Kami memiliki fasilitas penyamakan warna sendiri, sehingga kami bisa menyesuaikan warna sesuai dengan permintaan Anda. Anda bisa mengirimkan kode warna yang diinginkan, atau kami bisa memberikan beberapa opsi warna yang mirip dengan yang Anda cari."

Pak Budi: "Bagus sekali. Saya juga ingin menanyakan mengenai kemasan. Apakah bahan akan dikemas dalam gulungan yang sesuai dengan ukuran mesin produksi kami?"

Bu Ani: "Kami bisa menyesuaikan ukuran gulungan sesuai dengan permintaan Anda. Kami juga akan menggunakan kemasan yang kuat dan aman untuk melindungi bahan selama pengiriman."

Pak Budi: "Terakhir, saya ingin memastikan bahwa ada garansi kualitas untuk bahan yang Anda kirimkan. Jika ditemukan cacat atau ketidaksesuaian dengan spesifikasi yang telah disepakati, bagaimana mekanisme klaimnya?"

Bu Ani: ‘’Kami memberikan garansi kualitas selama 30 hari setelah barang diterima. Jika ada masalah, Anda bisa langsung menghubungi kami dan kami akan segera melakukan pengecekan. Jika terbukti ada kesalahan dari pihak kami, kami akan mengganti bahan yang rusak atau mengembalikan uang Anda."

Pak Budi: "Dengan adanya garansi kualitas, saya merasa lebih yakin. Saya pikir kita bisa lanjutkan ke tahap selanjutnya, yaitu pembuatan kontrak."

Bu Ani: "Saya sangat senang, Pak Budi. Saya akan segera menyiapkan draft kontrak dan mengirimkan kepada Anda."

 

---

 

Kesimpulan Data Kesepakatan:

• Jumlah Pemesanan Awal: 5000 meter katun organik dengan berat 150 gsm.
•  Harga: Rp 85.000 per meter dengan diskon 5% untuk pembelian di atas 5000 meter.
• Penawaran Harga untuk Pemesanan Lebih Besar: Rp 80.000 per meter untuk total pembelian 10.000 meter.
• Waktu Pengiriman: Dapat disesuaikan dengan kebutuhan dalam waktu 2 minggu.
• Mekanisme Pembayaran: DP 30% di awal untuk pembelian pertama, dan tempo 30 hari setelah barang diterima untuk transaksi berikutnya.
• Penyesuaian Warna dan Pengemasan: Dapat dilakukan sesuai permintaan.
• Garansi Kualitas: 30 hari setelah barang diterima, dengan mekanisme klaim jika ditemukan cacat.
• Kolaborasi ini menunjukkan bagaimana komunikasi yang baik antara produsen dan supplier dapat membantu menciptakan produk fashion yang tidak hanya berkualitas tinggi tetapi juga memenuhi standar keberlanjutan yang penting bagi pasar saat ini.